ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИСТРЕБОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ

priem

 

Граждане Российской Федерации и иностранные граждане вправе обращаться как в российские архивные органы, так и в дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации за границей для истребования необходимых документов. В тех случаях, когда нужный гражданину документ находится на территории России, применяется следующий порядок его истребования.

1. Заинтересованное лицо обращается в дипломатическое представительство или консульское учреждение в государстве своего пребывания и заполняет два экземпляра анкеты установленной формы на каждый истребуемый документ, а также оплачивает соответствующий консульский сбор.

2. Оформленный запрос направляется дипломатическим представительством (консульским учреждением) через Консульский Департамент МИД России в соответствующие архивные учреждения на территории РФ. После завершения поиска архивные учреждения через КД МИД России возвращают в дипломатическое представительство (консульское учреждение) истребованные документы. В тех случаях, когда разыскать документ не представляется возможным, архивное учреждение сообщает об этом заявителю также через КД МИД России.

3. Не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы.

Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются их законными представителями.

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умерших или юридическими лицами для официальных целей.

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения. Необходимым условием является возмещение всех расходов, связанных с поиском личного дела в архивах, изготовлением дубликата документа, его заверением и пересылкой заявителю.

В зависимости от категории запроса об истребовании документов их исполнение в Российской Федерации осуществляют следующие органы:

- Министерство юстиции Российской Федерации (органы ЗАГС);

- Министерство внутренних дел Российской Федерации;

- Министерство образования Российской Федерации;

- Министерство труда и социального развития Российской Федерации;

- Министерство обороны Российской Федерации;

- Федеральная архивная служба Российской Федерации и подведомственные ей федеральные архивы и архивные учреждения субъектов Федерации;

Проживающие в России граждане Российской Федерации по вопросам истребования документов из других государств могут обращаться в КД МИД России и представительства МИД России в субъектах Федерации. Процедура оформления запроса, размер консульского сбора и сроки исполнения запроса зависят от полноты исходных данных и требований законодательства государства происхождения документа. Следует иметь в виду, что для истребования документов из-за границы требуется довольно длительное время.

Истребование справки об отсутствии судимости

1. Заполненная в Консульском отделе анкета-заявление (в 1-х экз). В заявлении указать смену фамилии (если такая имело место), место рождения и точное место жительства в России;

2. Действительный паспорт и его копия;

3. Представить  документ, подтверждающий легальность пребывания в Люксембурге;

4. Консульский сбор за истребование документов составляет 30 евро для граждан РФ и 50 Евро для иностранцев.

Оплата принимается в виде банковского платежа или кредитными картами (в помещении Консульского отдела установлен  банковский терминал).

Иностранные граждане, проходившие обучение или проживавшие в Российской Федерации, в заявлении о выдаче справки об отсутствии судимости должны указывать точные сроки проживания в России.

Все справки об отсутствии судимости выдаются на русском языке. В случае необходимости получения справки на иностранном языке необходимо уплатить дополнительно 23 Евро.

Участники и инвалиды ВОВ при предъявлении соответствующего удостоверения освобождаются от оплаты всех видов консульских действий.

wdocАнкета для запроса справки об отсутствии судимости

wdoc   Анкета для истребование документов