Оформление заграничного паспорта

NEW! ПРОВЕРКА ГОТОВНОСТИ ПАСПОРТА »»

В СВЯЗИ С ИЗМЕНЕНИЯМИ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ С 1 АПРЕЛЯ 2009 ВВОДИТСЯ ЕДИНЫЙ ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ЗАГРАНПАСПОРТОВ ДЛЯ РОССИЙСКИХ ГРАЖДАН ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА РУБЕЖОМ. ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ ЗАПРОС В РФ. ЗАПРОС ЗАНИМАЕТ СРОК ДО 3 МЕСЯЦЕВ.

Вниманию владельцев просроченных загранпаспортов!

Для переоформления паспорта Вам необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО приложить копии ДЕЙСТВУЮЩИХ российских заграничного и(или) внутреннего паспортов нового образца. Если же у Вас нет этих документов, прежде чем подавать анкеты на новый паспорт, необходимо сдать документы для оформления запроса в Россию по подтверждению принадлежности к российскому гражданству. Для этого необходимо написать заявление на имя Заведующего консульским отделом:

Образец


Заведующему консульским отделом
Посольства России в Люксембурге
Кобякову И. О.

От Иванова Ивана Ивановича
Тел. хх-хх-хх-хх

Заявление

Прошу сделать запрос в ФМС России на предмет принадлежности меня, Иванова Ивана Ивановича, 12.04.65 года рождения к российскому гражданству. По состоянию на 6 февраля 1992 проживал в городе Москве по адресу: ул. Тихая дом. 2 кв. 24. Имею заграничный паспорт 43№45678976 выдан ГУВД№234, 12.07.97 Внутренний паспорт № выдан …

Подпись

Дата


При наличии действующего (нового образца) внутреннего паспорта просьба прислать его копию.

Документы на оформление новых паспортов без подтверждения гражданства в работу не принимаются.

Оформление запроса стоит 49 Евро.

* * *

В соответствии с действующим законодательством получение или обмен заграничных паспортов (ЗП) российскими гражданами производится по месту их постоянного проживания в России. Консульский отдел Посольства России в Люксембурге уполномочен принимать документы на обмен ЗП у российских граждан, состоящих на регистрационном учёте на территории РФ (имеющих прописку) и временно находящихся в Люксембурге по действующим студенческим, рабочим визам и имеющим вид на жительство.

В Консульском отделе Посольства России в Люксембурге производится выдача новых ОЗП вместо паспортов, срок действия которых истек, а также в случае утраты действительных ОЗП.

Вы можете подать документы на оформление ОЗП заранее, однако замена имеющегося заграничного паспорта разрешается не ранее, чем за 6 месяцев до окончания срока действия.

Для оформления заявления на получение заграничного паспорта для временных выездов из России необходимо представить в Консульский отдел Посольства России в Люксембурге следующие документы:

* * *

1. Заявление на имя заведующего консульским отделом   с изложением сути вопроса, в котором необходимо указать сведения о семейном положении и контактные номера телефонов в Люксембурге;

2. Заявление о выдаче заграничного паспорта (заполняется в ДВУХ экземплярах). Бланк распечатывается на одном листе с лицевой и оборотной стороны и заполняется на компьютере, пишущей машинке или от руки печатными буквами только черными чернилами в двух экземплярах без сокращений и пропусков пунктов (ксерокопирование заполненных бланков не допускается ).

УВАЖАЕМЫЕ ГРАЖДАНЕ! В ЦЕЛЯХ УПРОЩЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ПАСПОРТОВ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ОНЛАЙНОВОЙ ФОРМОЙ ЗАПОЛНЕНИЯ АНКЕТ, КОТОРАЯ НАХОДИТСЯ НА САЙТЕ http://passportzu.ru

Анкета-заявление о выдаче заграничного паспорта заполняется в электронном виде (распечатывать анкеты не обязательно). Обращаем внимание на необходимость предоставления в консульство и других документов, указанных ниже (пп. 1-8).

УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА ЗАПОЛНЯТЬ АНКЕТЫ-ЗАЯВЛЕНИЯ В РЕЖИМЕ «ОН-ЛАЙН», ЧТО ЗНАЧИТЕЛЬНО УСКОРИТ ИХ ОБРАБОТКУ И ПОЛУЧЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ ИЗ РОССИИ НА ВЫДАЧУ ВАМ ЗАГРАНПАСПОРТА!!!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО ВСЕ АНКЕТЫ ЗАПОЛНЯЮТСЯ НА РУССКОМ ЯЗЫКЕ, ВКЛЮЧАЯ МЕСЯЦ И ГОД РАБОТЫ, МЕСТО РАБОТЫ, ДОЛЖНОСТЬ И ПОЛНЫЙ АДРЕС ПРОЖИВАНИЯ ЗА РУБЕЖОМ (ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ, КВАРТИРА).

В случае если вы не можете заполнить анкеты онлайн, то заполняйте анкеты, указанные ниже. Обратите внимание, что в настоящее время заявления вводятся в специальную программу и распечатываются. В этой связи вам необходимо будет посетить консульство еще раз, чтобы расписаться в анкетах.

В пункте № 1 измененные ФИО указываются в скобках, также отмечается когда их меняли и где, с указанием числа месяца и года. Например: «девичья фамилия — Иванова, изменена в связи с браком/разводом хх.хх.19хх в г. Москве».

ВНИМАНИЕ! В случае вступления в брак в стране пребывания и изменения фамилии переоформление ОЗП на новую фамилию осуществляется лишь после переоформления внутреннего паспорта, что делается в России, и направлением в Консульский Департамент МИД России нового полного комплекта документов на новую фамилию. Поэтому граждане, находящиеся в Люксембурге временно, указывают в анкетах ту же фамилию, на которую был выдан загранпаспорт.

В пункте №5 указывается адрес постоянной регистрации (прописки) в России, если Вы снялись с регистрационного учета в России, но у Вас в загранпаспорте отсутствует штамп «для проживания за границей»/или имеется штамп «с регистрационного учета не снят», указываете последний адрес проживания в России;

В пункте №7 указываются данные заграничного паспорта .

В пункте №15 «Трудовой стаж за последние 10 лет» в хронологическом порядке с проставлением месяца и года указываются сведения, относящиеся к проживанию как в России, так и за ее пределами, за последние 10 лет (например, если обращаетесь за паспортом в марте 2005 г., то необходимо указывать сведения с марта 1995 г.), включая работу, а также учебу в школах, техникумах, ВУЗах и других учебных заведениях. Обязательно указывать полный адрес мест работы, учебы и проживания в России. В сведениях не должно быть перерывов. Если Вы не работали и не учились какое-то время, следует писать: “временно не работал(а)», «временно не учился (ась)» или «домохозяйка” с обязательным указанием периода времени и места проживания. О воинской службе следует писать: “Проходил службу в Вооруженных Силах, в/ч _________”, с указанием округа. Просим иметь в виду, что вся информация в заявлении, включая сведения о работе и проживании в Люксембурге, излагается только на русском языке. Адрес местожительства в Люксембурге и название люксембургских компаний указываются в русской транскрипции. Имена собственные (названия фирм и компаний) могут быть написаны по-английски. Если вы не работали, то напишите – временно не работал(а) и в графе адрес  —  укажите домашний адрес. Если вы пенсионер, то укажите в графе Должность, Работа   — пенсионер — и в графе адрес  —  укажите домашний адрес.

Образец заполнения анкеты (скачать)

15. Выписка о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях  и военную службу):

Месяц поступления

Год ухода

Должность и место работы с указанием Министерства (ведомства), без сокращений, в том числе номер войсковой части, вида и рода войск

Местонахождение (адрес) предприятия, учреждения, организации, войсковой части

01.1998 11.2002 ООО «Стройинвест», бухгалтер Москва, Лениградское шоссе д. 35 кор.2
12.2002 По н.вр. Фирма «VerniSoft Inc», бухгалтер Люксембург, Авеню дю Мюзе д. 67

В пункте №16 указываются данные внутреннего паспорта , включая дату и место выдачи с указанием номера УВД и города, в котором находится УВД. Если заявитель не получал внутреннего паспорта, можно указывать данные свидетельства о рождении.

Заявления, заполненные с нарушением данных требований, будут возвращаться на дооформление.

4. 6 идентичных фотографии паспортного размера (3,5 х 4,5 см.), подписанные карандашом/ручкой на обороте (фамилия, имя);

5. Консульский сбор за оформление паспортного запроса – 23 Евро.

Оплата принимается в виде банковского платежа или кредитными картами (в помещении Консульского отдела установлен  банковский терминал).

6. Копию заграничного паспорта (страницы с установочными данными);

7. Копию люксембургского документа, подтверждающего законный статус нахождения в стране (действующая виза, вида на жительство (Carte de sejour);

8. Ксерокопии свидетельств о рождении детей и 4 матовые фотографии на каждого ребенка, сведения о которых заявитель просит внести в свой паспорт. Если родители хотеят влеить фотографию на только что родившегося ребенка, об этом обязательно указывается в заявлении.

9. По желанию заявитель вместе с документами на оформление паспорта может заполнить и подать в консульский отдел заявление о постановке на консульский учет.

Требования к детским фотографиям

Фотографии детей, вклеенные в паспорта заверяются печатью, поэтому:

- Рекомендуем фотографировать детей в светлой одежде, так как на тёмном фоне печать не читается.

- Лучше фотографии детей делать на матовой бумаге.

- Просьба заранее проверить (любым штампом на обрезаемой части фотографии) и убедиться, что оттиск с фотографии не стирается.

ПРИМЕЧАНИЕ: При заполнении материалов будьте внимательны: они должны быть отпечатаны на пишущей машинке или на компьютере, либо написаны от руки чётко, печатными буквами.

После получения ответа из россии (по сложившейся практике эта процедура в среднем занимает от двух до трех месяцев, иногда больше) вы будете уведомлены о результатах.

После получения разрешения из России на оформление нового паспорта вам необходимо прийти ЛИЧНО в консульский отдел и предоставить старый заграничный паспорт и внутренний паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан, состоящих на учете и имеющих соответствующую отметку в паспорте, предоставление внутреннего паспорта не обязательно)

По возвращении в Россию Вам необходимо явиться в Консульский Департамент МИД России по адресу: 1-й Неопалимовский пер., д.12 (ближайшие станции метро: «Смоленская» и «Парк культуры») или (при наличии) представительства МИД РФ в Вашем городе (адрес можно узнать на сайте МИДа http://www.mid.ru/dks.nsf/mnsdoc/04.01.03)т с новым заграничным паспортом и внутренним паспортом нового образца (или свидетельством о рождении для детей до 14 лет) для проставления отметки о выдаче ЗП во внутреннем паспорте и аннулирования записи «Отметка о выдаче загранпаспорта во внутреннем паспорте не произведена». В заграничном паспорте должен быть также проставлен скрепленный печатью КД МИД России штамп «Отметка о выдаче ОЗП во внутреннем паспорте произведена», в случае отсутствия которого выезд владельцу нового загранпаспорта из России будет закрыт.