Порядок оформления и подачи заявлений и документов

Порядок оформления и подачи заявлений и

документов, необходимых для приобретения или

прекращения гражданства Российской Федерации, а

также для оформления наличия гражданства

Российской Федерации по усыновлению

Заявление по вопросам гражданства Российской Федерации и необходимые документы подаются лично: для приобретения или прекращения гражданства Российской Федерации – по месту жительства заявителя; для приобретения или прекращения гражданства Российской Федерации ребенком или недееспособным лицом – по месту жительства заявителя (родителя либо другого законного представителя) либо по месту жительства ребенка или недееспособного лица; для оформления наличия у ребенка гражданства Российской Федерации по усыновлению – по месту жительства заявителя (усыновителя).

Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Люксембурге принимает к рассмотрению заявления граждан Российской Федерации, проживающих на территории Люксембурга, не имеющих места жительства на территории Российской Федерации (снятых с регистрационного учета) и состоящих на учете в  консульском отделе Посольства Российской Федерации в Люксембурге (выход из гражданства, гражданство детей); граждан Российской Федерации, проживающих (зарегистрированных) на территории Российской Федерации (гражданство детей); иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Люксембурга (прием в гражданство), а также лиц, ранее состоявших в гражданстве СССР (справки об отсутствии гражданства Российской Федерации).

Заявление составляется на русском языке на бланке по форме, соответствующей конкретным основаниям приобретения, прекращения или оформления наличия гражданства Российской Федерации. Бланк заявления заполняется от руки или с использованием технических средств (пишущих машинок, компьютеров). Не допускается использование сокращений и аббревиатур, а также внесение исправлений. Ответы на содержащиеся в бланке заявления вопросы должны быть исчерпывающими. Текст заявления, выполненный от руки, должен быть разборчивым. Заявление подписывается в присутствии консула.

Вместе с заявлением представляются документы (на каждого заявителя либо лицо, в отношении которого подается заявление, представляется отдельный комплект документов), подтверждающие наличие установленных законом оснований и соблюдение условий приобретения, прекращения или оформления наличия гражданства Российской Федерации (перечень необходимых документов содержится в соответствующих информационных материалах), три фотографии заявителя либо лица, в отношении которого подается заявление (размером 3х4 см), а также квитанция об оплате сбора. Оплата производится банковской карточкой (EC, VISA и другие) после получения консультации должностного лица. В случае отклонения заявления сбор заявителю не возвращается.

При подаче заявления заявитель предъявляет должностному лицу документы, удостоверяющие его личность, гражданство либо статус лица без гражданства, а также документы, подтверждающие его место жительства (предъявления документов, удостоверяющих гражданство и подтверждающих место жительства, не требуется, если эти сведения содержатся в документе, удостоверяющем личность заявителя).

Не принимается к рассмотрению заявление об изменении гражданства лица, удостоверяющего свою личность и гражданство документом, выданным в связи с его служебной или профессиональной деятельностью, в том числе дипломатическим паспортом, служебным паспортом или паспортом моряка.

Все представляемые документы, выданные властями иностранных государств (за исключением удостоверений личности, паспортов и видов на жительство), должны быть легализованы штампом «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 г. (не требуется для документов, выданных в странах СНГ) и переведены на русский язык. Верность перевода заверяется сертифицированным нотариусом  или консульским должностным лицом (в этом случае сбор составляет 20 евро за страницу).

В представляемых документах не должно быть разночтений при написании фамилий, имен и отчеств. В случае изменения заявителем своей фамилии, имени или отчества (в том числе по браку) представляются документы, свидетельствующие о перемене фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака, архивная справка о заключении брака), оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния. На каждое изменение фамилии, имени или отчества представляется отдельный документ. Справки о перемене фамилии или имени, выданные властями иностранных государств, не принимаются.

Согласие заинтересованных лиц на приобретение или прекращение гражданства Российской Федерации в предусмотренных законом случаях даются в письменном виде. В случае изменения гражданства ребенка в возрасте от четырнадцати до восемнадцати лет представляется его письменное согласие в произвольной форме. Подлинность подписей указанных лиц удостоверяется консульским должностным лицом   (согласие подписывается в присутствии должностного лица) или нотариусом. В случае удостоверения подлинности подписи местным нотариусом необходимы легализация штампом «апостиль» и перевод на русский язык.

В случае представления заявителем копий необходимых документов они должны быть удостоверены в соответствии с законодательством Российской Федерации о нотариате. Снятие ксерокопий производится только с полностью оформленных оригиналов документов.

Заявление считается принятым к рассмотрению со дня подачи заявителем всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов с личной подписью заявителя и датой. Заявление и документы, оформленные ненадлежащим образом, не принимаются к рассмотрению и возвращаются заявителю. Представление заявителем подложных документов или сообщение заведомо ложных сведений является основанием для отклонения заявления.

Рассмотрение заявлений и принятие решений о приеме в гражданство Российской Федерации и о выходе из гражданства Российской Федерации в общем порядке осуществляются в срок до одного года, в упрощенном порядке – до шести месяцев со дня подачи заявления и всех необходимых документов, оформленных надлежащим образом.

После завершения согласования с российскими компетентными органами по вопросу приема в гражданство Российской Федерации Посольством   принимается соответствующее решение. Заявителю, достигшему возраста четырнадцати лет, в установленном порядке выдается заграничный паспорт гражданина Российской Федерации. Сведения о ребенке в возрасте до четырнадцати лет, принятом в гражданство Российской Федерации, вносятся в заграничный паспорт родителя (заграничные паспорта родителей), состоящего (состоящих) в гражданстве Российской Федерации. По просьбе родителя (родителей) на бланке свидетельства о рождении ребенка может быть проставлена отметка, подтверждающая наличие у ребенка гражданства Российской Федерации, а также может быть оформлен заграничный паспорт гражданина Российской Федерации.

После завершения согласования с российскими компетентными органами по вопросу выхода из гражданства Российской Федерации Посольством   принимается соответствующее решение. С момента его принятия гражданство Российской Федерации заявителя прекращается. Паспорта гражданина Российской Федерации (заграничные и «внутренние»), а также вкладыши к свидетельству о рождении (при их наличии) подлежат незамедлительной сдаче в консульский отдел Посольства. Сведения о ребенке, в отношении которого оформлен выход из гражданства Российской Федерации, содержащиеся в заграничном паспорте его родителя, сохраняющего гражданство Российской Федерации, а также отметка на бланке свидетельства о рождении ребенка, подтверждающая наличие гражданства Российской Федерации (при ее наличии), аннулируются. На бланке свидетельства о рождении ребенка проставляется отметка о выходе ребенка из гражданства Российской Федерации. Лицу, в отношении которого оформлен выход из гражданства Российской Федерации (в том числе ребенку), выдается справка установленного образца о прекращении гражданства Российской Федерации. В случае принятия решения об отказе в выходе из гражданства Российской Федерации повторное обращение по вопросам гражданства возможно не ранее, чем через один год после принятия решения.

Отказ в рассмотрении заявления по вопросам гражданства Российской Федерации и иные нарушающие порядок производства по делам о гражданстве Российской Федерации и порядок исполнения решений по вопросам гражданства Российской Федерации действия должностных лиц могут быть обжалованы вышестоящему в порядке подчиненности должностному лицу либо в суд.